Wie mag er je kantoor binnen en welke ruimtes mogen medewerkers gebruiken? Met toegangscontrole regel je dat per persoon en per deur. Je geeft bijvoorbeeld toegang tot de hoofdentree, terwijl een archief of technische ruimte alleen bereikbaar is voor medewerkers die daar moeten zijn.
Wij adviseren en installeren toegangscontrolesystemen voor kantoren. We kijken naar de deuren, de gebruikers en het dagelijkse werk. Zo krijg je een systeem dat overzicht geeft en prettig te beheren is.
Van losse sleutels naar toegangsrechten
Bij een kantoor met meerdere sleutelhouders kan het lastig worden om overzicht te houden. Wie heeft nog een sleutel? Wat doe je als iemand vertrekt of een sleutel verliest? Met elektronische toegangscontrole beheer je de toegang via het systeem.
Een medewerker gebruikt bijvoorbeeld een tag of pas om een deur te openen. In het beheer stel je in welke deuren die persoon mag gebruiken en op welke tijden. Bij vertrek kun je de toegang blokkeren. De mogelijkheden hangen af van het gekozen systeem en de inrichting.
Welke deuren wil je op kantoor beveiligen?
Je hoeft niet iedere deur van toegangscontrole te voorzien. Begin bij de plekken waar je wilt bepalen wie er naar binnen mag. Bij een kantoor kunnen dat bijvoorbeeld zijn:
- de hoofdentree en een aparte personeelsingang;
- de doorgang van een ontvangstgedeelte naar werkruimtes;
- een archief of ruimte met vertrouwelijke documenten;
- een serverruimte of technische ruimte;
- een opslagruimte die niet voor iedereen toegankelijk hoeft te zijn.
We bekijken per deur de functie, het bestaande slot en de mogelijkheden voor montage. Daarbij nemen we ook mee hoe de deur gedurende een werkdag wordt gebruikt. Een drukke entree vraagt om een andere inrichting dan een opslagruimte die af en toe opengaat.
Toegang voor medewerkers, schoonmaak en leveranciers
Niet iedereen hoeft dezelfde rechten te krijgen. Je kunt medewerkers toegang geven tot hun werkruimtes en voor andere gebruikers een beperkter tijdschema instellen, als het systeem dat ondersteunt. Denk aan een schoonmaakbedrijf dat op afgesproken avonden binnen moet kunnen.
Maak vooraf duidelijk wie de rechten beheert. Dan is ook geregeld wie een nieuwe medewerker toevoegt, toegang aanpast of een verloren pas blokkeert. Het systeem helpt bij het beheer, maar die afspraken blijven nodig.
Een kantoor openen met een tag of pas
Een tag of pas is een praktische manier om deuren te openen. De gebruiker houdt die bij de lezer, waarna het systeem controleert of toegang is toegestaan. Wij werken onder andere met systemen van Aritech en Suprema, vaak in samenwerking met Easy Secure.
Wil je meer weten over deze manier van openen? Op onze pagina over een toegangssysteem met druppel of tag leggen we uit hoe het werkt en wat er bij het beheer komt kijken.
Bedraad of draadloos bij een bestaand kantoor?
Dat bekijken we per deur. Bij nieuwbouw of een verbouwing kun je bekabeling vroeg in het plan meenemen. In een bestaand kantoor kan draadloos deurbeslag interessant zijn als het trekken van kabels lastig is. Het type deur en de gewenste functies bepalen wat er mogelijk is.
Ook als er al toegangscontrole aanwezig is, bekijken we eerst de bestaande installatie. Of uitbreiden mogelijk is, hangt af van het merk, de uitvoering en de technische staat. We gaan dus niet vooraf uit van volledige vervanging.
Toegangscontrole en inbraakbeveiliging
Toegangscontrole bepaalt wie een deur mag openen. Een alarmsysteem bewaakt het pand wanneer de beveiliging is ingeschakeld. Die functies vullen elkaar aan, maar het is belangrijk dat de instellingen passen bij hoe je het kantoor gebruikt.
Moet de schoonmaak bijvoorbeeld binnen kunnen terwijl een deel van het pand beveiligd blijft? Dan bespreken we hoe toegangsrechten en alarmzones daarop kunnen aansluiten. Op onze pagina’s over toegangscontrole en inbraakbeveiliging lees je meer over de verschillende mogelijkheden.
Wat kost toegangscontrole voor een kantoor?
Het aantal deuren, het type sloten en lezers, het installatiewerk en de gewenste beheerfuncties bepalen samen de kosten. Een enkele deur vraagt om een andere oplossing dan een kantoor met meerdere afdelingen.
Maak voor je aanvraag alvast een overzicht van de deuren en de groepen gebruikers. Geef ook aan of je met vaste toegangstijden wilt werken en wie het systeem gaat beheren. Daarmee kunnen we gericht bespreken welke inrichting bij je kantoor past.
Meer overzicht over de toegang tot je kantoor?
Neem contact met ons op en vertel hoe je de toegang nu regelt. Wij kijken samen met je naar de deuren, de gebruikers en de mogelijkheden voor een passend systeem.